Danmarks mest skalérbare vagtplan for frivillige organisationer
Fra 50 til 5.000 frivillige. CrewPlan fjerner 80 % af jeres administration ved at automatisere rekruttering, vagtbooking og lynhurtig udlevering af udstyr under afvikling.
Brugt af Danmarkskendte organisationer og events
Udleveringsmodulet: Slut med kaos ved indtjekning
Når hundredvis eller tusindvis af frivillige ankommer til jeres event, er hastighed alt. Vores unikke udleveringsmodul er skabt til store organisationer som Sparta og Copenhagen Pride, der skal håndtere massiv logistik på kort tid.
Fordi de frivillige selv har indtastet deres data ved rekruttering, ved udleveringspersonalet præcis hvad de skal give personen i hånden — før de overhovedet spørger.
- ✓ Lynhurtig registrering: Stregkoder eller hurtig-søgning dokumenterer udleveringen på få sekunder.
- ✓ Præcis lagerstyring: Se i realtid hvor mange m-størrelser eller madkuponer der er udleveret og hvad der er tilbage.
- ✓ Fuld historik: Hver udlevering logges med tidspunkt og ansvarlig administrator — undgå svind og dobbelt-udlevering.
// Vagtplanlægning
Avanceret planlægning uden begrænsninger
Mange systemer er blot en simpel kalender. CrewPlan er et multiværktøj. Opret ubegrænsede vagtplaner skræddersyet til ansvarsområder, lokationer og teams.
Rollebaseret planlægning
Sikr at de rette kompetencer altid er til stede. Opret specifikke roller — systemet sikrer at kun frivillige med korrekt rolle kan se og tage de relevante vagter. Nul fejlplaceringer i ellevte time.
Automatiske hviletidsregler
Definer obligatoriske pauser. Systemet blokerer automatisk for overarbejde.
Sammenkædede vagtforløb
Skal en frivillig gennemføre et introduktionskursus, før de må tage vagter på selve festivalen? Med sammenkædede vagter åbner systemet automatisk op for nye muligheder i takt med at forløb gennemføres.
Ubegrænsede vagtplaner
Opret separate vagtplaner for hvert ansvarsområde, hver fysisk lokation eller hvert enkelt team. Ingen begrænsninger — ingen kompromiser. Skala fra én scene til tredive zoner.
// Logistik & kommunikation
Logistik og kommunikation der bare virker
Det største problem for frivilligkoordinatorer er "udeblevne frivillige". Vi har bygget værktøjerne til at minimere dette problem markant.
SMS & Email Advisering
Automatiske, personlige påmindelser via SMS og e-mail. Brug #tags# til at flette navn, vagtens titel og lokation direkte ind i beskeden.
Intelligent Byttebørs
Giv de frivillige ansvaret tilbage. De kan selv bytte vagter indbyrdes via telefonen — I bestemmer om byttet kræver godkendelse og om systemet tjekker roller.
Check-in & Realtid Dashboard
Se hvem der er mødt op lige nu. Med online check-in dokumenteres ankomst og afgang i realtid. Dashboardet giver koordinatoren det store overblik over ubesatte vagter og opgaver, der kræver øjeblikkelig handling.
Måltidsstyring
Undgå madspild. Frivillige vælger forplejning ved booking.
Jeres data er låst og sikret
I en verden med skrappe GDPR-regler er Excel-filer og Facebook-grupper en tikkende bombe for jeres organisation. Nem-Vagtplan.dk fjerner risikoen fuldstændig.
EU-servere i Frankfurt
Alle data krypteres og opbevares i EU. Backup hver 4. time til flere lokationer.
To-faktor godkendelse (2FA)
Standard for alle administratorer. Bank-niveau adgangsbeskyttelse til jeres medlemslister.
Godkendt af danske kommuner
Godkendt af Region Syddanmark og adskillige danske kommuner til håndtering af frivilligdata.
Klar til at vinke farvel til regneark-kaos?
Opret en prøvekonto på www.crewplan.dk i dag. Det tager under en time at komme i gang, og jeres frivillige vil elske den professionelle oplevelse.
Prøv gratis i 30 dageIngen kreditkort · Ingen problemer · Dansk support